Sistema que permite controlar diferentes modalidades de pagamento em ordens de compra, desde pagamentos antecipados até parcelamentos tradicionais, garantindo controle financeiro adequado para cada situação.
Este documento estabelece as regras de negócio e fluxos operacionais para implementação do sistema de entrada antecipada, permitindo maior flexibilidade no controle de adiantamentos e pagamentos a fornecedores.
Visão Geral do Sistema
Objetivo: Controlar 3 tipos distintos de ordens de compra, cada uma com regras específicas de pagamento e controle financeiro
Modalidades Disponíveis
Compra Antecipada - Pagamento integral antes da entrega
Compra a Prazo - Pagamento tradicional após recebimento
Adiantamento Percentual - Combinação de pagamento antecipado e a prazo
Fluxo de Controle Financeiro
🟢 CRIAÇÃO OC → 🔵 GERAÇÃO TÍTULOS → 🟠 PAGAMENTO
(Tipo definido) (Conforme modalidade) (Antecipado/Prazo)
↓
🟣 CONTROLE ADIANTAMENTO → 🔷 ENTRADA NF → ✅ BAIXA FINAL
(Título a receber) (+ Financeiro) (Compensação)
Tipos de Ordens de Compra
1. Compra Antecipada
Características:
- Pagamento integral antes da entrega
- Geração imediata de título a pagar na criação da OC
- Controle via título a receber após pagamento
- Baixa por compensação na chegada da NF
Fluxo Operacional:
- Criação da OC
- Geração automática de título a pagar
- Pagamento antecipado ao fornecedor
- Criação de título a receber (controle)
- Entrada da NF
- Baixa automática por compensação
2. Compra a Prazo
Características:
- Pagamento após recebimento da mercadoria
- Geração de título apenas na entrada da NF
- Fluxo tradicional de compras
- Sem controle de adiantamentos
Fluxo Operacional:
- Criação da OC
- Aguarda entrada da mercadoria
- Entrada da NF
- Geração de título a pagar
- Pagamento conforme condições
- Baixa tradicional
3. Adiantamento Percentual
Características:
- Combinação de pagamento antecipado e a prazo
- Divisão em duas classificações (3.1 e 3.2)
- Controle proporcional de adiantamentos
- Flexibilidade de percentuais
Fluxo Operacional:
- Criação da OC com percentual definido
- Geração de título para parte antecipada (3.1)
- Pagamento do adiantamento
- Controle via título a receber proporcional
- Entrada da NF
- Baixa proporcional e geração do restante (3.2)
Implementação - Passo 1
Seleção Automática de Tipo de Entrega
Regra de Negócio:
Ao digitar a ordem de compra, o sistema deve verificar automaticamente se existe qualquer tipo de pagamento antecipado nas condições de pagamento.
Critérios de Decisão:
-
SEM pagamento antecipado: Seleciona tipo “Compra”
- Financeiro gerado somente na entrada da NF
- Fluxo tradicional de compras
-
COM pagamento antecipado: Seleciona tipo “Compra Antecipada”
- Título gerado imediatamente na criação da OC
- Permite pagamento antecipado e controle de baixa
Classificações para Duplicata no Pedido de Compra
1. Compra Antecipada
Valor: Será realmente antecipado
Processo: Cria título a receber do fornecedor
Controle: Até NF chegar para abater com compensação
2. Compra a Prazo
Comportamento: Título NÃO será antecipado
Pagamento: Somente quando NF chegar
Controle: Fluxo tradicional de compras
3.1. Adiantamento X%
Percentual: Parte adiantada da OC
Comportamento: Parecido com Compra Antecipada
Controle: Título a receber proporcional
3.2. Restante Não Adiantado
Complemento: Parte não antecipada da OC
Comportamento: Parecido com Compra a Prazo
Controle: Gera título mas não paga até NF chegar
Exemplo Prático
Cenário: OC de R$ 10.000 com adiantamento de 30%
Divisão:
- 3.1 - Adiantamento 30%: R$ 3.000,00 (paga imediatamente)
- 3.2 - Restante 70%: R$ 7.000,00 (aguarda NF para pagamento)
Próximos Passos
Desenvolvimento Pendente
Interface de Usuário
Desenvolvimento de telas específicas para cada tipo de OC
Sistema de Relatórios
Controle de adiantamentos e acompanhamento de baixas
Integrações Completas
Conexão com todos os módulos do sistema
Observações Importantes
Controle Rigoroso: Todos os adiantamentos devem ser controlados via títulos a receber para garantir rastreabilidade completa
Flexibilidade: Sistema permite combinação de modalidades na mesma OC através dos tipos 3.1 e 3.2
Automação: Seleção automática do tipo de entrega reduz erros manuais e padroniza o processo