Balanço de estoque

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Balanço de estoque

Como organizar a contagem?

• Identificar, organizar e distribuir setores.
• Separar equipes (pessoas) para contagem e confronto.
• Disponibilizar materiais necessários para contagem do balanço:
  • Tonner
  • Pranchetas
  • Canetas
  • Calculadora
  • Pincel Atômico
  • Papel (listagens)
  • Réguas
  • Marca Texto
  • Caixas de papelão (1 para cada equipe)
  • Providenciar café e água para ser servido nos locais de contagem para não existir
    deslocamento
  • Após definir setores de contagem, utilizar a quantidade de setores para definir a quantidade de VIAS do balanço

Criando balanço pai

Gerando filhos automaticamente

• Será gerado balanços filhos com todos os produtos ativos já inseridos.

  • Marque a checkbox destacado.
  • 
  • Informe a quantidade de vias para cada local (podendo ser alterada posteriormente).
    
    
  • Será dado o aviso contendo a descrição de todos os balanços criados.
    
    

• Gerando filhos manualmente

• 
  • Informe a descrição, balanço pai, quantidade de vias e local.
  • Clique em para adicionar todos os produtos ativos, conforme selecionado na opção.

Imprimir relatório do balanço para contagem

Lançamento da contagem

• Salve.
• Imprima o relatório de conferência e passe para a equipe responsável.
• Se necessário, corrigir lançamento da contagem:
  • Quantidade deve ser MENOR que a contada.
    • Remover o produto usando Ctrl+delete.
    • Informe a nova quantidade.
    • Salve.
      
      
  • Quantidade deve ser MAIOR que a contada.
  • Basta adicionar a quantidade que falta e será feita a soma das quantidades automática pelo Fronter.
    
    
• Organize o relatório da contagem e conferência na sequência correta para armazenamento dos relatórios originais da contagem.
• Depois de conferida e lançada a VIA encerrada, deve-se ZERAR itens não contados, clicando em ‘Zerar itens não contados’

Resumo da contagem

• Na esquerda da tela é trazido um resumo de cada produto com os colunas fornecedor, quantidade inicial, contagem, diferença, Custo inicial R$, Contagem R$ e Diferença R$.
  
• A direita traz informações sobre o local e contagem.

Mapa das vias

• O mapa apresenta a situação das vias, divididas entre Finalizadas e em processo de Contagem.
  
  

Preparar ajuste

• Após a contagem dos balanços filhos for concluída, deve ser iniciado o processo de Preparar ajustes.
• Abra e balaço pai e click em Preparar ajustes.
  

Ajustar

• Clique em Ajustar para iniciar o processo.
  

5.1 . Ajuste fiscal do balanço

Filtro

• Ajustado automáticamente: São todos os produtos que o valor contado bate com o fiscal, portanto a diferença será de zero.
• Ajustado manualmente: São todos os produtos que já foram ajustados.
• não ajustado: São todos os produtos que tiveram diferença na contagem, para mais ou para menos.

Ajuste fiscal por empresa

• São distribuídos automaticamente por 3 validações.
  1 . Empresa com CNPJ base igual.
  2. Empresa que possui a última nota de entrada.
  3. Empresa com diferença na contagem que ainda não foi lançado.

• As alterações devem ser feitas direto na grade
  

Ajuste final

• Confirme que não resta nenhum produto como não ajustado.
• Após todos os produtos estarem ajustados, clique em sair.

Encerrar balanço

• Encerre o balanço para popular a contagem dos estoques.
  
• Listar relatório de estoque físico com diferenças do balanço (Análise de balanço)

Importante

• Não movimentar mercadorias após iniciar a contagem.
• Todos os processos de movimentação de mercadoria devem ser seguidos conforme orientações para prevenir possíveis falhas, após o processo de balanço.
• Os produtos que estiverem com a unidade de medida M2, deverão ser informados em caixas. Tanto pela equipe de contagem quanto a equipe de lançamento.
• Disponibilizar alimentação para todos os períodos da contagem (Prever tempo de contagem e horários necessários).
• Prever faltas de funcionário e providenciar reservas.
• Verificar possíveis desligamentos de Energia/Telefonia/Internet para o período do balanço. Se atentar aos comunicados de desligamento e remarcar o balanço caso necessário.