Este tópico visa fornecer orientações para que os usuários possam verificar e validar o valor final que receberá de uma venda efetuada por meio de cartões de débito e crédito. O processo envolve a consideração da taxa descontada aplicada pelo cartão.
Se trata de garantir que o usuário compreenda como validar corretamente o valor líquido após a verificação da taxa do cartão e assegurar que o valor recebido esteja correto conforme o esperado.
Na prática, significa dizer que você vai conferir as operações, se o registro de vendas da sua empresa condiz com as informações repassadas pela credenciadora da máquina de cartão que você contratou.
Baixar planilha com as transferências realizadas
- No portal da credenciadora da maquininha do cartão, faça download da planilha que apresenta as informações referente as transferências realizadas no cartão de débito e crédito.
Acessar a tela de Baixa Automática de Cartão
- Para acessar a tela o usuário deve fazer o seguinte caminho: Financeiro > Baixa > Baixa Automática de Cartão.
Preenchimento dos campos
Nesta tela apresentam algumas informações obrigatórias para que possa ser realizado a busca do(s) registro(s), sendo eles:
- Empresa: Empresa que está sendo realizada a baixa.
- Conta: Conta pela qual será registrada a baixa.
- Data: Data que ficará registrada que está sendo realizada a baixa.
- Lista de comprovantes: Informar a lista de Comprovantes de transações que foram realizadas usando um Código de Verificação (CV) de um cartão, recebidos pela credenciadora, para trazer os títulos que serão realizados as baixas.
Informações não obrigatórias:
- Máquina (POS): Dispositivo eletrônico utilizado para processar pagamentos de cartões de crédito e débito.
- Modalidade: É a categoria ou forma específica de uso de um cartão ou método de pagamento, que determina as regras e condições para a realização de transações financeiras.
- Parcelas: São divisões do valor total de uma compra ou dívida.
- Sem vencimento: Ao selecioná-lo, o sistema irá ignorar a data de vencimento dos lançamentos e trará todas as operações realizadas que possuam o mesmo número de comprovante adicionado na lista.
Após preencher as informações necessárias, filtre para que traga os registros que será feito as baixas.
Na tabela baixada no portal da credenciadora, deve-se pegar os CV para colocar na Lista de Comprovantes e, visualizar o Valor Líquido apresentado na tabela para comparar com o que aparece no campo Valor Líquido da tela de baixa, para ser feito a conferência corretamente.
Realizar a Baixa
- Nesta tela, localizado no lado direito, temos uma caixa de informações, onde podemos verificar o valor das parcelas, das taxas e o valor líquido. Caso o valor líquido esteja incorreto é possível altera-lo!
- Após verificar todas as informações, clique em Processar para a baixa ser efetuada.
- Após realizar todo o processo de Baixa Automática de Cartão já estará finalizado a baixa. Verifique no relatório de Movimento de Contas, deixando a opção “dinheiro” marcada, conseguirá consultar a entrada do valor na conta.
O estorno de baixa se refere ao processo de cancelar uma transação registrada para corrigir erros ou ajustar os registros financeiros.
Acesse o tópico abaixo para saber como realizar o estorno de baixa:
Receber utilizando cartões se trata sobre aceitar pagamentos com cartões de crédito ou débito.
Acesse o tópico abaixo para saber como realizar recebimento em Cartões no pedido: